Pilotage de projet
La gestion de projet est un sujet vaste, abondamment traité dans la littérature… mais trop souvent éloigné de la réalité du terrain. Si nombreuses sont les méthodologies (PMP, Agile, PRINCE, etc.) et les formations théoriques disponibles, il existe une grande distance entre ce cadre conceptuel et la pratique quotidienne d’un chef de projet en entreprise, notamment dans le domaine informatique.
Au moins 70% des projets informatiques ne respectent ni le budget, ni le planning, ni le périmètre initialement fixé. Selon Project Management Institute, en 2025, 20 % des projets IT échouent (1 projet sur 5). Sachant selon RAND Corporation 2026 plus de 80 % des projets d'IA échouent avant la production.
Les difficultés viennent souvent de deux types de biais organisationnels
• Sur focalisation sur un aspect unique : Par exemple, une organisation se concentre sur le suivi d’un diagramme de Gantt extrêmement détaillé, sans s’assurer que celui ci couvre bien l’ensemble du périmètre. Résultat : 90% des tâches inscrites ne représentent que 30% du vrai périmètre. Le comité de projet, impressionné par la complexité apparente de la planification, perd de vue l’essentiel et le projet se termine par un échec stratégique.
• Négligence de pans essentiels : Illustration typique : un projet de migration vers un nouvel ERP, lancé sans réelle démarche d’accompagnement au changement. Seules quelques formations ponctuelles sont organisées à la mise en production.
L’appropriation de l’outil est faible, les usages ne se diffusent pas et les performances de l’entreprise se dégradent après le projet. Ces deux exemples montrent que réduire la gestion de projet à un outil ou à une phase peut entraîner des conséquences très lourdes.
La gestion de projet est elle pour autant la cause centrale de ces échecs ? Et devrait on y renoncer ? La réponse est non.
Un projet sans gestion structurée est comme un poulet sans tête : il bouge beaucoup… puis s’effondre.
L’enjeu n’est pas de choisir une méthodologie « parfaite », mais de définir une pratique de gestion de projet adaptée à la fois au type de projet, à la culture de l’entreprise et aux contraintes réelles (organisation, ressources, maturité du SI, etc.).
On ne mène pas un projet de développement de site web dans un grand groupe de la même manière qu’un projet de mise en place d’un logiciel de gestion dans une PME, même si les principes de base restent identiques.
L’accompagnement Yume Solutions
Pour vous aider à mettre en place une gestion de projet réellement efficace, Yume Solutions propose un accompagnement sur mesure.
Nos consultants, issus à la fois de l’ESN et de directions SI « client final », ont une expérience riche de la gestion de projet dans des contextes variés.
Structuration de votre portefeuille de projets,
Projets simples ou complexes
Soutien de vos collaborateurs internes (coaching, tutorat, revue de pratiques).
Cas concret
Notre client est un organisme national public, dédié à l’apprentissage dans un secteur d’activité dédié. Il est constitué d’environ 150 collaborateurs dont une dizaine à la DSI.
Ses missions principales sont de mettre en œuvre et de développer la politique de formation professionnelle initiale, constitué principalement de l’apprentissage. Il agit comme opérateur de certification, définissant les référentiels et garantissant la qualité de l'offre de formation.
Il promeut également les métiers du secteur auprès des jeunes, finance l'innovation pédagogique et les équipements des centres d’apprentissage, et accompagne les organismes de formation pour répondre aux besoins en compétences des entreprises.
Le projet client est de créer un outil de positionnement intégrant de l’intelligence artificielle pour des organismes de formation. Ce projet s’étale sur plusieurs années, avec un budget important dans un cadre de secteur public.
Yume Solutions un suivi du projet sur mesure en étant l’intermédiaire entre le client et le prestataire réalisant l’outil, définissant le planning, veillant au respect du cahier des charges et en assurant la coordination SI.
- Être responsable de la gestion des tâches opérationnelles et de la mise en œuvre des différentes phases du projet
- Assurer une bonne communication entre les équipes
- Suivre l’avancement du projet
- Identifier les risques potentiels et mettre en place des solutions correctives si nécessaire
- Veiller au respect du budget
La prestation Yume est particulièrement appréciée pour son pragmatisme et sa capacité à faire avancer le projet auprès de toutes les parties prenantes.